2017年10月26日木曜日

Googleフォームの編集用アドレスをスプレッドシートに入力する

Googleフォームの入力内容を送信時に、別のシートに編集用ののアドレスを追加する。

 Googleフォームは、一度入力すると変更するためには、編集用のアドレスを記録して置かなければなりません。アンケート等では、変更できないほうが良いのですが、入力した人に後から内容を変更してもらう場合などには不便です。
 そこで、編集用のアドレスをメールで返送する方法などはありましたが、一覧を見て選んで編集する方法がなかなか見つかりませんでした。
 方法として、フォーム送信時に、スプレッドシートにフォームに入力した必要な項目を貼り付け、最後に編集用のアドレスを貼り付けます。こうすることにより、再編集が可能になります。

貼付用のスプレッドシートを作成してIDを取得しておく

Googleフォームからスクリプトエディタを起動させる。

コード.gsに

var ss = SpreadsheetApp.openById(""スプレッドシートのID"");
var responseSheet = ""シート名"";

function submitFormFunc(e) {
var items = e.response.getItemResponses();
  var responses={};
  for(var i = 0; i< items.length; i++) {
  responses[items[i].getItem().getTitle()]=items[i].getResponse();
   }
 
  var responseRow = [];
  responseRow.push(e.response.getTimestamp().toString()); //A列 タイムスタンプ
  responseRow.push(e.response.getId()); //B列 ID
  responseRow.push(responses[""フォームの項目1""]); //C列 フォームの入力内容
  responseRow.push(responses[""フォームの項目2""]); //D列 フォームの入力内容
  responseRow.push(responses[""フォームの項目3""]); //E列 フォームの入力内容
  responseRow.push(FormApp.getActiveForm().getResponse(e.response.getId()).getEditResponseUrl()); //F列 編集用アドレス
 
  var isNewItem = alreadyExist(ss,e.response.getId());
  if(isNewItem<0){
    ss.getSheetByName(responseSheet).appendRow(responseRow);
  }
  else{
    ss.getSheetByName(responseSheet).getRange(isNewItem+2, 1, 1, 6).setValues([responseRow]);
  }
}

function alreadyExist(ss,id){
  var ids = ss.getSheetByName(responseSheet).getRange(""B2:B"").getValues();
  for(var i=0; i< ids.length; i++){
    if(ids[i][0]===id){
      return(i);
    }
  }
  return(-1);
}"

を入力する。

保存

トリガーをフォームの送信時にする

※フォームの再編集は、許可しておいてください。

GoogleスプレッドシートのIDを取得する

 スプレッドシートのIDを取得する方法

ツール

スクリプトエディタ

コード.gsに

function getId(){
  Logger.log(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId());
}

を入力する。

保存

実行→関数を実行→getId

表示→ログ

2017年10月12日木曜日

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